——北京市住房和城鄉(xiāng)建設委員會副主任張農科談北京市物業(yè)管理新體系
北京市的物業(yè)管理行業(yè),正面臨著一場變革。帶來這場變革的,不僅僅是將于今年10月1日開始施行的《北京市物業(yè)管理辦法》(以下簡稱新辦法),同時還將有30余套相關法規(guī)及標準進行支撐。如果將此前的相關法規(guī)看作“1.0版”,那么新辦法的出臺將使北京市的物業(yè)管理進入“2.0時代”。
為何選在這個時機出臺,新體系的諸多創(chuàng)新之處又立意何在,北京市的物業(yè)管理行業(yè)將作何反應?對這些問題,北京市政府有關部門負責人及業(yè)內專家進行了解答。
時機成熟行業(yè)調整避開發(fā)展歧途
以1995年北京出臺《北京市居住小區(qū)物業(yè)管理辦法》為標志,物業(yè)管理這一現代房屋管理模式在北京落地。15年來,伴隨著住房制度改革的不斷深入和房地產市場的迅速發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)已經逐步成為首都社會經濟發(fā)展和城市建設管理的重要力量。北京市目前已擁有3074家物業(yè)服務企業(yè)。根據國家公布的數據,在2008年北京市物業(yè)服務企業(yè)的主營業(yè)務收入已經達到255.4億元,占全市國內生產總值的2.44%,從業(yè)人員更是超過20萬。
北京市住房和城鄉(xiāng)建設委員會副主任張農科對記者說:“15年的市場發(fā)展,一些深層次的矛盾和問題的逐步暴露,讓我們逐漸加深了對這個行業(yè)發(fā)展基本規(guī)律的認識,自然不能漠視其發(fā)展障礙。我們無法想象一個具有高增長性的行業(yè),會在矛盾擠壓中進行自我完善。因此,不通過對現實矛盾的深刻認識,不用創(chuàng)新的思維去打破僵局,不把業(yè)主的權利真正還給業(yè)主,不把業(yè)主與物業(yè)企業(yè)之間互信關系建立起來,推動行業(yè)向更高層發(fā)展的愿景將是一句空話?!?/span>
據了解,在新辦法的制定過程中,北京市住房和城鄉(xiāng)建設委員會、北京市政府法制辦調動了業(yè)內專家、法律專家、社會學專家、業(yè)主、物業(yè)企業(yè)達上千人,對北京市發(fā)生的各類物業(yè)糾紛進行梳理分析,對問題進行追根溯源,緊緊圍繞前期開發(fā)遺留問題、物業(yè)服務質量不可測、物業(yè)服務收費不透明、價格形成機制不科學、治理結構不合理、監(jiān)管手段不配套等問題,改革管理機制,創(chuàng)新管理模式。
據悉,除了新辦法本身,北京市還正在研究制定30多個配套政策、技術標準、操作規(guī)范和示范文本,為新辦法的實施提供支撐。
全新體系承接查驗避免前期開發(fā)“遺留癥”
據統(tǒng)計,高達70%的物業(yè)糾紛,根源在于開發(fā)商在小區(qū)內的遺留問題。建設單位往往將共用設施和公共部位交給了物業(yè)企業(yè)后即撤出物業(yè)管理區(qū)域,當業(yè)主們發(fā)現因為施工質量問題、配套設施不完善、設備技術不達標時,往往以拒交物業(yè)費行使抗辯權。這實際上是物業(yè)公司在代開發(fā)商受過。“《物權法》只對物業(yè)轉讓時的專有部分和共有部分連帶關系進行了明確,但并未對業(yè)主接收物業(yè)階段的專有部分和共有部門關聯(lián)性作出規(guī)定。從法理邏輯的角度來說,共用設施和公共部位的交接,是缺少業(yè)主大會這樣一個接收主體造成的。而現在的制度設計非常簡單,即把最后的承接查驗,也就是業(yè)主們最后對小區(qū)內共用設施、公共部位的接收,作為區(qū)開發(fā)過程的終點和物業(yè)管理的起點?!睆堔r科說。“在開發(fā)商和全體業(yè)主未完成交接時,共用設施及公共部位實際上仍為開發(fā)商持有。所以新辦法才會規(guī)定由建設單位承擔前期物業(yè)管理責任,在開發(fā)商沒有向全體業(yè)主進行正確、全面的交接之前,業(yè)主不必交納物業(yè)費。當然,配套措施一定會是對開發(fā)商和業(yè)主的雙向約束,不可能出現你既承認開發(fā)商交的是完整合格的物業(yè),而業(yè)主又拖著不交費的情況。其實,這個制度設計的實質就在于用經濟的手段,督促開發(fā)商盡快把開發(fā)遺留問題解決掉?!睆堔r科這樣說。
據了解,在北京市物業(yè)管理的新體系中,專門就共用設施和公共部位的承接查驗制定了相關的支撐標準。在承接查驗標準中,對于查驗的方法進行了明確細致的規(guī)定,甚至對接受圖紙的用途都進行了注明。目前,該標準已經作為北京市地方標準由質監(jiān)局進行公示。
同時,由于承接查驗需要具備一定專業(yè)知識,第三方獨立機構的制度創(chuàng)新,也為承接查驗的標準化和公正性提供了支撐。據悉,《北京市物業(yè)管理第三方評估監(jiān)理機構管理辦法》也將很快出臺。
張農科透露:“這樣的制度設計的直接效果已經顯現,開發(fā)、質量管理部門,都在進行相關的政策跟進,避免出現開發(fā)商的樓盤最后交不出去的情況。我們希望通過這些辦法,把不該物業(yè)管理企業(yè)負的責任給剝離開,同時讓開發(fā)商承擔更多的社會責任?!?/span>
把握細節(jié)實現業(yè)主權利和責任的統(tǒng)一
業(yè)主有效行使共同決策權是物業(yè)管理的核心,但是由于業(yè)主以產權為基礎成立業(yè)主大會進行物業(yè)管理的這個模式仍然處在低水平的發(fā)展階段,在很多方面還缺乏傳統(tǒng)和自我完善的能力,因此,北京的新辦法用大量的篇幅對業(yè)主大會的成立、運作進行了規(guī)范。
張農科告訴記者,業(yè)主大會的成立和運行存在著啟動難、籌備難、備案難、決策難等問題。新辦法總結實踐經驗,突出引導、規(guī)范和可操作,對業(yè)主大會的成立和運行機制進行了制度創(chuàng)新和流程再造。建立了業(yè)主大會的“雙啟動”機制。新辦法提出,只要有5%的業(yè)主發(fā)起,就可向街道或鄉(xiāng)鎮(zhèn)申請成立業(yè)主大會。且業(yè)主大會實行“雙啟動”,業(yè)主可啟動成立,開發(fā)商也可以啟動成立。配套措施規(guī)定了當場備案制度,提出鼓勵社會公益律師擔任籌備組長等促進手段。
據了解,新辦法在制定過程中曾借鑒了歐美國家的相關經驗。在美國,業(yè)委會主任這個角色首先由開發(fā)商任命派遣,當小區(qū)銷售率超過40%后,開發(fā)商人選便失去發(fā)言權,權利逐步向業(yè)主大會過渡。這種制度的設計,便是為了加快實現權利向業(yè)主過渡。
張農科還介紹,北京市已經啟動了業(yè)主公共決策平臺的建設,將來北京市所有業(yè)主大會的決策,都將在平臺上進行。屆時,無論業(yè)主身在何處都可進行投票,將有效解決空間和時間障礙。在決策群體的劃分上,平臺將根據決策事項篩選出具備決策權的業(yè)主。比如,A棟業(yè)主集體決策更換電梯,B棟業(yè)主無權投票。投票成功后,發(fā)起人可以在平臺上打印決策書。該書具有條形碼,無法偽造?!皼Q策平臺的‘按鈕’放在街道,而且平臺只負責投票,不負責討論。無論有無業(yè)主大會、業(yè)委會,小區(qū)的業(yè)主決策只要通過了街道備案和相關程序,就可以發(fā)起決策?!睆堔r科說,“此外,我們還將建立北京市業(yè)主卡,在購房時便發(fā)給業(yè)主,憑卡投票。同時,業(yè)主卡還將和維修資金掛鉤?!?/span>
新辦法為解決業(yè)委會換屆中的矛盾,將業(yè)委會的“屆別制”改成了“任期制”,張農科說,這不僅可以化解現實矛盾,還為今后治理結構的深化改革留下了制度接口。
張農科表示,新辦法及相關制度體系支撐的核心,就是把業(yè)主的權利還給業(yè)主。“改革的思路是在突出業(yè)主對物業(yè)管理的主體地位,讓業(yè)主成為小區(qū)治理的真正主人,總體脈絡是既給權利,又給責任?!?/span>
規(guī)范透明用質價相符促進和諧互信
長期以來,物業(yè)服務存在服務看不見、價格不透明的問題。一面是物業(yè)服務企業(yè)說虧損,一面是業(yè)主說物業(yè)費太高,于是物業(yè)企業(yè)與業(yè)主這對買賣關系中出現了相互猜疑、互不信任的尷尬局面。張農科分析說:“這種互信關系未建立起來的原因要兩面說,一方面,我們的物業(yè)服務內容和標準確實存在概念化、抽象化的問題;另一方面,我們還有相當數量的業(yè)主對物業(yè)管理的核心價值不了解,不知道物業(yè)企業(yè)既要對物實施管理,又要對人進行服務,但主責是對物的管理。再就是,花錢買服務的理念還沒有真正形成風氣?!?/span>
北京的新辦法圍繞建立質價相符的物業(yè)服務,提出了一系列措施。將物業(yè)服務這個“包”徹底打開,對構成物業(yè)管理、服務的所有的元素分門別類,再賦予其質與量的概念,形成五個等級的技術標準。同時,物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會還將定期公布分項平均成本。在這樣的制度設計下,業(yè)主首先選定的是服務等級標準,然后委托第三方評估機構根據小區(qū)規(guī)模、物業(yè)狀況,參考平均成本,評估出合理的物業(yè)費?!翱梢哉f,打開物業(yè)管理這個‘包’,發(fā)現里面有308個元素,這是制度設計走向透明規(guī)范的重要前提,由于這個五級標準細致到用多少人,多長時間給業(yè)主擦一次窗戶這樣的程度,不僅使業(yè)主的服務要求實現了菜單化,更重要的還使業(yè)主對企業(yè)服務的質量看得見、摸得著?!睆堔r科說。
今年10月1日新辦法施行后,北京市還將把所有小區(qū)的物業(yè)服務信息上網,實現公開化。物業(yè)公司完成的每一項服務,都會在界面上被標注出來。一旦業(yè)主因服務質量問題同物業(yè)公司發(fā)生糾紛,這些信息將會提供評判依據,甚至被作為法庭證據?!斑@樣來規(guī)范物業(yè)企業(yè)的服務行為,即是把選擇權、監(jiān)督權交給業(yè)主,更深層次的考慮是為了這個行業(yè)能夠健康的發(fā)展。改革之初可能會存在陣痛,但符合行業(yè)發(fā)展的規(guī)律和方向?!睆堔r科說。
動態(tài)監(jiān)管對企業(yè)管理方式實現重心轉移
在下一階段,北京市相關政府部門對物業(yè)管理企業(yè)的管理,也將實現變革。“主要就是資質上的管理改變。將資質管理變?yōu)閯討B(tài)管理、行為管理。讓業(yè)主參與到物業(yè)企業(yè)的資質管理中。據了解,北京市將通過建立物業(yè)項目備案制度、設立項目負責人動態(tài)管理制度、實行項目負責人持證上崗制度、項目接撤管制度,實現政府對物業(yè)公司的管理重心下沉到具體項目和行為之中。
“讓服務型企業(yè)的資質和水平由服務對象說了算,這比較符合市場經濟的一般規(guī)律?!睆堔r科是這樣評價這些制度創(chuàng)新的。據悉,在新辦法立法進入實際操作階段時,北京市已將新辦法的精神和思路運用到一些具體工作中。在去年評選物業(yè)示范項目時,物業(yè)公司便在答辯現場接受了包括物業(yè)管理專家、社會學專家、業(yè)主代表等評委的質詢?!皹I(yè)主們的問題都很尖銳。答辯時哪個公司該上,哪個該下,現場一看就知道?!睆堔r科說,“對于答辯沒通過的企業(yè),專家還會提出詳細的改進措施?!?/span>
有觀點認為,新辦法幾乎涵蓋了目前物業(yè)管理的全部矛盾,從針對性到創(chuàng)新性都非常先進。對此,張農科表示:“我沒有那么樂觀,我們連第一步還沒走完,一切都要等試了再說?!?/span>
對于今后物業(yè)管理發(fā)展的方向,張農科的表述耐人尋味:“物業(yè)管理是關乎社會和諧和城市經濟可持續(xù)發(fā)展的大事,我們需要大批能夠擔當專業(yè)化管理重任的物業(yè)企業(yè),這支力量的成熟和壯大是城市既有建筑延長其使用壽命的前提,未來不久,我們將從建設主導期向管理主導期轉變,不把這支隊伍歷練出來,我們將措手不及。我們等不起,必須從現在起,政府、業(yè)主、物業(yè)服務企業(yè)都協(xié)調一致,把秩序建立起來,向更遠的未來看。”